Informativa sulla privacy

1. Chi è responsabile dei tuoi dati

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è [ragione sociale della società], che opera con il nome commerciale Blue Venado Weddings, [codice fiscale / RFC], con sede in GRC4+38, Carretera federal KM 269, 77735 Paa Mul, Q.R., México [indirizzo da confermare].

Puoi contattarci per qualsiasi aspetto di questa informativa all’indirizzo info@bluevenadoweddings.com o al numero +52 1 984 185 0104 (telefono e WhatsApp).

Poiché offriamo i nostri servizi a coppie residenti nell’Unione europea, questa informativa segue il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’UE e la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (legge federale messicana sulla protezione dei dati personali), e costituisce il nostro aviso de privacidad ai sensi della legge messicana. [Rappresentante nell’UE ai sensi dell’art. 27 GDPR, se richiesto: nome e indirizzo.]

2. Quali dati raccogliamo

Solo quelli che scegli di inviarci e quelli che qualsiasi server web registra quando viene richiesta una pagina:

• Moduli di richiesta: il tuo nome (o i vostri nomi, come coppia), il tuo indirizzo email, la data del matrimonio o il fatto che non l’hai ancora scelta, un numero indicativo di invitati, come ci hai conosciuti e, nella pagina dei contatti, qualsiasi altra cosa tu decida di scrivere.
• I messaggi che ci invii direttamente via email, WhatsApp o telefono, e ciò che ci comunichi al loro interno.
• Dati tecnici della tua visita: il tuo indirizzo IP, la data e l’ora, la pagina richiesta e il tipo di browser, registrati nei log del server.

Non chiediamo dati sensibili e ti chiediamo di non includerne nei messaggi. Non acquistiamo dati su di te da nessun altro.

3. Perché li utilizziamo e su quale base giuridica

• Per rispondere alla tua richiesta, verificare le date e preparare un preventivo: si tratta di misure precontrattuali adottate su tua richiesta in vista di un possibile contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Per organizzare e realizzare il tuo matrimonio se prenoti con noi: esecuzione del contratto stipulato con te (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
• Per mantenere il sito sicuro e funzionante, tramite i log del server: il nostro interesse legittimo a proteggere il sito (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• Per mostrarti dove si trova una location, con una mappa nella sua pagina: il nostro interesse legittimo a presentare le location che proponiamo (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).
• Per tenere le registrazioni contabili e fiscali una volta concluso un contratto: i nostri obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

Non utilizziamo i tuoi dati per pubblicità, non ti profiliamo e non prendiamo decisioni automatizzate che ti riguardano. Non ti invieremo newsletter o promozioni a meno che tu non le richieda.

4. Con chi li condividiamo

Non vendiamo mai i tuoi dati. Li condividiamo solo quando è necessario per le finalità sopra indicate:

• Con la location per cui ci contatti, quando ci chiedi di verificare una data o di organizzare lì il tuo matrimonio, comprese le nostre location partner in Italia e nel Principato di Monaco [da confermare].
• Con i fornitori necessari per il tuo matrimonio una volta effettuata la prenotazione (ad esempio fotografi, fioristi o catering), e solo con i dati di cui ciascuno ha bisogno.
• Con i fornitori che gestiscono questo sito e la nostra email: [fornitore di hosting], [fornitore di email] e Twilio SendGrid (Twilio Inc., Stati Uniti), che inoltra alla nostra casella ogni richiesta inviata dai moduli del sito. Trattano i dati solo secondo le nostre istruzioni.
• Con OpenFreeMap (Hyperknot Software Kft., Ungheria), quando apri la pagina di una location: la sua mappa è composta dalle tessere di OpenFreeMap, basate sui dati di OpenStreetMap, che il tuo browser carica direttamente da tiles.openfreemap.org, attraverso la rete di Cloudflare. Come qualsiasi server web, ricevono il tuo indirizzo IP e i dati del browser per poterle inviare; OpenFreeMap dichiara di non conservare gli indirizzi IP nei suoi log ordinari. La mappa non installa cookie.
• Con le autorità pubbliche, quando la legge lo richiede.

5. Trasferimenti internazionali

Blue Venado ha sede in Messico: se ci scrivi dall’Unione europea, i tuoi dati vengono trasferiti in Messico, che non beneficia di una decisione di adeguatezza dell’UE. Effettuiamo questo trasferimento perché è necessario per adottare le misure precontrattuali che ci chiedi, o per eseguire il contratto (art. 49, par. 1, lett. b) GDPR). Quando uno dei nostri fornitori si trova altrove, ci basiamo sulle garanzie che offre, come le Clausole contrattuali tipo della Commissione europea [da confermare per ciascun fornitore].

6. Per quanto tempo li conserviamo

• Richieste che non si traducono in una prenotazione: [24 mesi] dall’ultimo contatto, poi vengono cancellate.
• Dati relativi a un matrimonio che hai prenotato con noi: per tutto il tempo richiesto dalla normativa contabile e fiscale [periodo da confermare].
• Log del server: [periodo da confermare da parte del fornitore di hosting].

7. I tuoi diritti

Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai dati che conserviamo su di te, di rettificarli, di cancellarli, di limitarne l’uso o di opporti al loro utilizzo, oppure di riceverli in un formato portabile. Secondo la legge messicana questi sono i tuoi diritti ARCO (accesso, rettifica, cancellazione e opposizione). Quando ci basiamo sul tuo consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento.

Scrivi a info@bluevenadoweddings.com indicandoci cosa desideri che facciamo. Ti risponderemo entro un mese, o entro il termine previsto dalla legge messicana, se più breve.

Se vivi nell’Unione europea puoi anche presentare reclamo all’autorità di protezione dei dati del tuo paese, ad esempio il Garante per la protezione dei dati personali in Italia, la CNIL in Francia o l’AEPD in Spagna.

8. Sicurezza

Il sito è servito tramite una connessione cifrata (HTTPS) e l’accesso alle richieste che riceviamo è limitato alle persone che ne hanno bisogno per risponderti. Nessun sistema è perfettamente sicuro: se una violazione dovesse mai mettere a rischio i tuoi dati, informeremo te e le autorità come previsto dalla legge.

9. Cookie

Questo sito utilizza cookie tecnici per ricordare la tua lingua e la tua scelta sui cookie, e nessun cookie analitico o pubblicitario. I dettagli sono nella nostra Cookie policy.

10. Minori

Questo sito è destinato ad adulti che stanno organizzando un matrimonio. Non raccogliamo consapevolmente dati di persone di età inferiore ai 18 anni.

11. Modifiche a questa informativa

Se cambia ciò che il sito fa con i dati personali — ad esempio se colleghiamo un nuovo fornitore di moduli o aggiungiamo strumenti di analisi — aggiorneremo prima questa pagina e cambieremo la data in alto.