Ce que fait vraiment un coordinateur de mariage

Un coordinateur de mariage peut être une personne ou toute une entreprise, et son travail consiste à vous aider, vous guider et vous épauler pendant les semaines qui précèdent le jour de votre mariage, et tout au long de la journée elle-même.

Wedding planner et coordinateur, est-ce la même chose ?

Non, et la différence tient au calendrier. Le wedding planner part de zéro avec vous et vous aide à concevoir le mariage. Le coordinateur arrive six à huit semaines avant le jour J, quand l’essentiel est réglé et qu’il reste les derniers détails, les ultimes arrangements, les prestataires de dernière minute et la supervision de la fête elle-même, de la première à la dernière heure.

Certains travaillent à horaires fixes. D’autres restent sur place toute la journée et toute la nuit, au rythme de l’équipe du lieu, et mettent en place ce qui serait autrement oublié.

En avez-vous besoin ?

Tout dépend de ce que vous voulez porter vous-même. Prenez une seule heure de la journée : vous vous préparez, votre partenaire aussi, votre famille aussi, pendant que les locations, la décoration, la coiffure et le maquillage, les traiteurs, les musiciens et le personnel de service arrivent et ont besoin d’être dirigés. Qui les accueille ?

Voilà la réponse. Le coordinateur est la seule personne sur place dont le métier est de remarquer, réparer, organiser et résoudre, pour que ce ne soit pas à vous de le faire en robe de mariée.

« J’avais tout prévu pour mon mariage, mais les détails de dernière minute étaient tout simplement trop nombreux à gérer tout en vivant le moment. »

Ce sont les mots d’une mariée qui avait tout organisé elle-même. Il n’est jamais trop tard pour passer le relais ; voici ce que vous confieriez.

Tout superviser

Avoir un temps d’avance sur absolument tout, et superviser plusieurs choses à la fois : s’assurer que chacun fait ce qu’il doit, là où il doit le faire.

Soutien et solution de secours

Savoir comment sont structurés les contrats, lire les petites lignes, comprendre le jargon technique : tout cela vous protège lorsque vous engagez un prestataire et attendez le service promis. Le coordinateur suit aussi chaque prestataire et chaque facture, et garde une deuxième option prête pour le cas où quelque chose tournerait mal.

L’interlocuteur unique

Chaque question va droit à la personne responsable, et vous ne voulez pas que ce soit vous. Demander à un proche ou à un ami intime de s’en charger a ses propres conséquences, et donne rarement le même résultat.

Y a-t-il le feu ?

Un musicien coincé dans les embouteillages, un centre de table qui manque, un invité qui a un peu trop profité du bar. Le coordinateur règle chaque problème dès qu’il le voit, pendant que vous êtes à l’autre bout de la fête, à en profiter.

Demandes particulières, prises en charge

Les traditions varient d’une culture à l’autre, et trouver l’arrangement qui vous convient à tous les deux, ainsi qu’à vos deux familles, repose sur quelqu’un capable de le concrétiser. Une chanson précise à un moment précis, un plan de table pensé autour des questions familiales, une troupe de danse traditionnelle.

Les gardiens du timing

L’ennui s’installe vite si rien ne commence à l’heure. Un coordinateur connaît par cœur le nombre de minutes entre un moment de la soirée et le suivant, rien qu’en lisant le déroulé, et sait quoi faire quand les parents arrivent en retard.

Le conseil, dans les deux sens

Vous consultez l’expert, et l’expert vous consulte en retour. Il ne décidera rien sans vous demander d’abord : c’est vous deux qui vous mariez. Il apporte l’expérience, vous apportez la vision, et ensemble, le mariage que vous avez imaginé devient celui qui a lieu.