Cómo elegir el venue de tu boda
Presupuesto, número de invitados, qué incluye realmente la tarifa y si la tuya será la única boda ese día. Las preguntas que hay que hacer antes de enamorarte de un lugar.
El venue es lo primero que hay que definir después de la fecha, y aquello en lo que las parejas pasan más tiempo. También es donde el dinero se va sin hacer ruido: un lugar puede verse perfecto y aun así dejar fuera de la tarifa de renta el catering, el estacionamiento, la mantelería y la pista de baile.
Este es el orden en el que lo haríamos nosotros.
Haz un presupuesto antes de visitar nada
Para el décimo o decimoquinto lugar, todas las opciones suenan bien y todos los precios parecen razonables. Decide de antemano cuánto puedes gastar, deja un margen para imprevistos y averigua en cada venue qué cubre realmente la tarifa, porque lo que no cubra tendrás que conseguirlo tú.
Ten claro tu número de invitados
Un salón demasiado grande deja a la gente perdida en él; uno demasiado pequeño no deja dónde bailar. Pregunta la capacidad de cada lugar que veas y sé específico sobre cómo piensas usarlo: una cena sentada y una fiesta de pie son cifras distintas en el mismo salón.
Pregunta si es posible un recorrido virtual. Es una buena forma de imaginar un lugar desde el principio, aunque no sustituye estar ahí en persona.
Decide qué quieres antes de ver lo que existe
Muchísimas fotos de bodas parecen el paraíso, y que algo esté de moda no es motivo para copiarlo. Definan qué quieren realmente ustedes dos, y qué no quieren en absoluto, antes de que las opciones empiecen a decidir por ustedes.
Pregunta exactamente qué está incluido
Pide que te precisen qué significa «todo incluido» en cada lugar y, donde no alcance, pide proveedores aprobados en vez de empezar de cero. La lista que vale la pena revisar: mobiliario rentado, decoración, flores, audio e iluminación, foto y video, barra libre, catering, música, peinado y maquillaje, habitaciones para arreglarse, personal de servicio, estacionamiento, seguridad, restricciones de horario y de ruido, electricidad, acústica, baños, un espacio para niños, acceso en auto y un plan para el mal clima.
Privacidad y disponibilidad
¿Tu boda será el único evento ahí ese día? En los hoteles, los espacios están muy cerca unos de otros, el sonido viaja y las áreas comunes dejan pasar a desconocidos curiosos. Si la privacidad te importa, visita el lugar cuando esté lleno y compruébalo en persona.
Sobre las fechas: elige varias que te funcionen en lugar de una sola. Los venues se llenan, y aferrarse a una única fecha es la manera en que las parejas pierden el lugar que les encantaba.
¿Entorno natural o lienzo en blanco?
Una playa trae su propia luz y su propio fondo, y necesita muy poco más. Un salón de baile es un lienzo en blanco donde todo tiene que crearse: eso es libertad, y también es un presupuesto de decoración. Ninguno es mejor; son trabajos distintos.