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Ventajas‌ ‌de‌ ‌tener‌ ‌una‌ ‌coordinadora‌ ‌de‌ ‌bodas‌ ‌destino‌

Ventajas‌ ‌de‌ ‌tener‌ ‌una‌ ‌coordinadora‌ ‌de‌ ‌bodas‌ ‌destino‌

Puede que te preguntes «¿por qué tener una coordinadora me ayudará en mi boda?» Pero primero, dejemos claro lo que es una coordinadora de bodas porque no es lo mismo que una planificadora de bodas en absoluto.  

Una asesora de bodas, como también se les conoce, puede ser un individuo o una empresa entera que basa sus servicios en ayudarte, guiarte y apoyarte a lo largo de las semanas previas al día de la boda y a lo largo de este día.

Tienen un puñado de opciones para aconsejarte sobre vendedores, decoración, diseños, degustaciones, centros de mesa y tantos elementos diferentes que forman parte de ese gran día con el que has soñado.

¿Las planificadoras y coordinadoras de bodas son lo mismo?

Vale la pena decir que una planificadora de bodas no es lo mismo que una coordinadora. Las diferencias se vinculan según el tiempo, la profundidad y la duración de los servicios, y los paquetes, por supuesto.

Ambas se dedicaran a tu boda pero mientras que una planificadora comienza contigo desde cero y te ayuda, literalmente, a planear la boda, una coordinadora se une a tu travesia un mes u 8 semanas antes del gran día, cuando todo está ya preparado pero hay que añadir algunos toques finales.

Además, una coordinadora de bodas te ayuda a fijar los últimos detalles, a contactar con los vendedores de última hora y a supervisar todo lo que tiene que ver con el día de la celebración en sí, desde el minuto 0 hasta el final.

Hay aquellos cuyos servicios son durante ciertas horas, mientras que otros sólo se quedan en el lugar todo el día y la noche para ponerse al día con la gente del venue y colocar los elementos que podrían ser olvidados.

Dicho esto, vamos a sumergirnos en nuestra pregunta principal…

¿Necesitas una coordinadora de bodas?

Bride and Groom Celebrating With Confetti and a Mariachi Band

La respuesta afirmativa o negativa depende de cuánto quieras asumir desde el momento en que escoges una fecha hasta el momento en que llegas a tu hotel siendo la nueva Sra. de (inserta el apellido aquí). Desde el punto A al punto B, hay un sinfín de detalles de los que preocuparse y, sin duda, ocuparse, por lo que cualquier cosa falla y se escapa de las manos de cualquiera.

Poniendo nuestro punto de vista en contexto, hay muchas razones por las que te gustaría tener una coordinadora del día de bodas o CDB. Probablemente, necesitas una persona que preste atención al tiempo y haga que todo funcione de acuerdo a un horario, o necesitas una experta que trate con vendedores y todo tipo de servicios y asuntos, contratos incluidos, o simplemente quieres que todos tus seres queridos disfruten y dejen los acontecimientos del gran día en manos de alguien, cuya experiencia en el tema va más allá de lo que esperas.

Todo esto no sólo les llevará a tener un día perfecto y una boda de primera clase como resultado, sino que también les permitirá disfrutar de principio a fin del viaje y la montaña rusa de experiencias suceden en una celebración tan significativa.

Ahora, como sabemos muy bien, la realidad y la imaginación están a veces muy lejos la una de la otra. Para estar en contexto, imagínate la situación de lo aliviada que estarías de contar con el apoyo de un experto. Aquí tienes sólo alrededor del 10% de ese día.

Estás a punto de empezar a prepararte de pies a cabeza y lo mismo hace tu prometido y toda tu familia. Alquileres, decoración, maquilladores y peluqueros, catering, músicos o DJs, personal de montaje y de servicio. Todos ellos empiezan a llegar mucho antes de que el evento comience, de esta manera cada elemento pueda estar listo y a tiempo para dar la bienvenida a los invitados; ¿cómo se prepara todo desde que ellos llegan a tu boda hasta que la ceremonia empieza mientras te alistas?

Aquí es donde aparece este ser extremadamente hábil. Son las únicas personas en el lugar destinadas a notar, arreglar, organizar, ayudar, resolver problemas, tener un plan de respaldo, soluciones, y proporcionar apoyo en tu boda.

Esto va junto con su total compromiso de tener el mejor día de todos para ti. Y eso fue sólo la imagen más pequeña desde la llegada hasta el comienzo de la ceremonia.

Entre sus deberes y responsabilidades hay más que eso. Pero, veamos con más detalle por qué tener un CDB tiene tantas ventajas y te quitará ese estrés de tus hombros como lo hará de cualquier otra persona de tu familia.

«Tenía todo preparado para mi boda pero los detalles de última hora eran demasiado abrumadores para arrelglar junto con la experiencia en sí.

La cita de arriba viene de una novia DIY. Está totalmente bien si estás tomando la decisión de contratar a un CDB en el último minuto. Nunca es demasiado tarde para elegir lo que dará paz. Esto sucede porque una boda parece fácil de hacer, pero cuando te sumerges en la planificación desde cero te enfrentas a un sinfín de detalles que tienen que ser planeados, fijados, programados, verificados, contactados, vistos, probados, sentidos, percibidos, etc., te digo que está bien estar abrumado y pedir ayuda ya sea de último minuto o no. No tengas miedo de tener alguien que te sirva de apoyo.

¿Te has preguntado cuáles son las ventajas de tener una coordinadora del día de la boda o CDB? Ventajas que, al ser vistas como roles y realizadas de manera adecuada, pueden aportar más beneficios al desarrollo total del evento que los que se pueden apreciar. Aquí traemos una lista de las principales funciones que tiene una coordinadora y las ventajas que traerá.

Supervisión todopoderosa

Si hay una habilidad que una coordinadora de este tipo tiene, es estar un paso adelante de absolutamente todo y supervisar múltiples cosas al mismo tiempo. Además, se asegura de que todos cumplan con sus deberes y estén en el lugar donde se supone que deben estar.

Soporte y respaldo, todo en uno

La experiencia en el área es un aspecto imprescindible para la mayoría de las coordinadoras. Conocer las estructuras de los contratos, entender completamente la letra pequeña, los beneficios, y las palabras técnicas que tendrá en un papel resume en asegurar su seguridad al contratar a un proveedor y que éste realice el servicio de la manera adecuada. También mantienen un seguimiento de cada proveedor, cada factura, y los almacenan cuidadosamente. Las cosas pueden salir mal en cualquier momento, sin embargo, tener un plan de respaldo o segundas opciones para cuando esto suceda es siempre clave.

CEO de ser el punto de contacto

El punto de referencia principal recaerá inmediatamente sobre la persona a cargo y con tantas cosas que se avecinan a lo largo del día, no querrás estar en esta posición porque, como muchas novias afirman, hace que la tensión en tus hombros aumente rápidamente cuando sólo quieres destinar este día a ti y a tus seres queridos. De lo contrario, pedirle a un pariente o amigo cercano que se haga cargo de todo el evento puede tener, no las mejores, consecuencias secundarias.

¿Te huele a problemas?

El drama no deseado ocurre a menudo en las bodas: un músico atascado en el tráfico y que no llega a tiempo, un centro de mesa que falta para montar, un amigo o pariente con exceso de alcohol pidiendo más en la barra, largas charlas al saludar de mesa en mesa, los coordinadores resuelven cada situación que se presenta tan rápido como la ven.

Además, no quieres lidiar con eso cuando al otro lado de la fiesta estás dejandote llevar y divirtiéndote con tus amigos y familia. Sólo se permiten buenos recuerdos en un evento tan significativo, y el CDB será tu escudo contra todos ellos.

Gestores de peticiones especiales

La dedicación para servir y atender peticiones específicas es un virtuosismo que algunas coordinadoras tienen. Las tradiciones pueden variar de una cultura a otra y es ahí donde se crea la mejor opción que se adapta a ambos, los novios, y sus familias también, dependen de una persona que pueda hacerlas realidad.

Si quieres que se toque una canción específica a una hora determinada, una organización determinada de tus invitados por asuntos personales, o un equipo de especialistas en danza tradicional, una asesora de bodas puede hacerlo realidad.

Las jefas de la cronología

El aburrimiento puede aparecer fácil y repentinamente si durante la celebración no se hace nada a tiempo o se tarda demasiado en suceder. Nos ha pasado a cualquiera de nosotros cuando estamos en una boda y la novia tarda años en llegar o los músicos todavía están haciendo una prueba de sonido, esto provoca inmediatamente una incomodidad en los presentes.

Ellos mejor que nadie saben de memoria cuánto tiempo extra o pocos minutos tienen entre un espacio y el otro, con sólo ver la línea de tiempo de tu boda en el papel. ¿Qué pasaría si los padres llegan tarde y cuánto pueden soportar los invitados mientras esperan?

No hay nada que le dé a un profesional más realización que la experiencia y el hecho de pasar por situaciones similares una y otra vez; la experiencia es lo que destaca en una coordinadora y el saber cómo reaccionar y manejar todo tipo de cosas viene con ello.

Consultoría Recíproca

Consultas a la experta en bodas y ellas te consultan a ti. No tomarán ninguna decisión sin consultarte primero. Ten en cuenta que ustedes son los que se casan y ellos lo saben desde el momento en que se ponen en contacto con ustedes por primera vez. Ellos aportarán su experiencia y ustedes aportarán su visión y todos sus deseos.

Como sabemos, la experiencia habla más fuerte que cualquier otra cosa y una coordinadora de bodas tiene mucho de esto para proporcionarte su guía, sus servicios pueden ser completos o parciales, dependerá del paquete ofrecido. Su absoluto compromiso, organización, apoyo y dirección creará el mejor resultado para hacer realidad ese sueño de lo que será tu boda ideal detalle a detalle.

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