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¿Cómo elegir el venue perfecto para tu boda?

¿Cómo elegir el venue perfecto para tu boda?

¿Cómo elegir el venue perfecto para tu boda?

Encontrar un lugar es lo inmediato que tienes que hacer, pero después de celebrar tu compromiso y tener una fecha para tu boda. Muchas novias están de acuerdo en que si hay algo en lo que pasas mucho tiempo eligiendo, organizando y encontrando es en el lugar de celebración o venue, también podrías gastar mucho más dinero por no tener en cuenta algunos detalles básicos.

El venue que elijas no puede estar lejos de tu ideal y lo más importante, tienes que estar segura de ciertas cosas antes de elegirlo, o enamorarte de él como podría suceder. Probablemente, encontrarás el lugar perfecto: es hermoso, cerca de todo lo que necesitas, suficiente espacio para los invitados, áreas donde pueden caminar. Imaginando otra situación, también podría suceder que este no tenga suficiente espacio para tus 200 invitados, o que descubras que todas las decoraciones, centros de mesa, manteles y pista de baile no están incluidos en la tarifa o en los paquetes que ofrecen. Por eso hemos traído estos pasos específicos, tanto si empiezas de cero como si quieres información por adelantado, mucho antes de que empieces a visitar los lugares y a seleccionar lo que será tu venue perfecto.

Estas recomendaciones han sido reunidas una por una con especial cuidado. Nos ponemos en tu lugar cuando un evento que pone los nervios a flor de piel está en camino y existen todos estos detalles de los que hay que ocuparse para que todo salga perfecto y sin problemas.

Ahora, a lo largo del artículo, algunas preguntas generales pueden aparecer en tu mente o tal vez quieras saber sobre los detalles como «¿Hay una habitación interior en caso de que empiece a llover o un plan B?». Te aconsejamos que te sientas libre de escribir, para luego preguntar y aclarar todas y cada una de tus dudas para que puedas tomar una decisión, y no te agobies con tanta información.

Crear un borrador de tu presupuesto

Cuando llegue el momento de ir a más de 10, 15 lugares o más, un montón de opciones realmente buenas sonarán perfectas para ser elegidas. Probablemente, tendrán todo lo que necesitas y el precio sonará como el paraíso, pero ¿qué pasa si algunos de los servicios de catering, estacionamiento,manteles, pista de baile y otros se quedan fuera de la cuota de alquiler? Si ese fuera el caso, tendrías que encontrar vendedores o proveedores, en su mayoría aprobados y recomendados, que proporcionen los servicios. Definir un presupuesto, dejar un %5 del dinero destinado a la boda -por si acaso- teniendo en cuenta todos los servicios que el local puede o no incluir para su evento le ayuda a evitar también dolores de cabeza y desilusiones.

La comunicación es una de las prioridades. Quieres proporcionar y solicitar toda la información específica que te interesa para crear el mejor evento posible que incluso supere tus expectativas, ya sea la recepción o la boda, haciendo cualquier pregunta para aclarar, para saber de antemano o para tomar notas al respecto. Te aconsejamos que te sientas seguro y totalmente libre de preguntarles, de lo contrario si sientes que no satisfacen tus necesidades o el servicio y la cortesía no te hacen sentir cómodo, pasa al siguiente lugar. No hay espacio para la desinformación o la incomodidad en un evento tan grande.

Conocer el número de invitados

Ahora que tienes tu presupuesto preciso, quieres traer a la mesa el número aproximado de invitados a tu boda. Algunos lugares tienen espacio para más o menos gente, esto dependerá de la decoración, áreas e implementos que tengan algunos lugares. Quieres que tus invitados estén cómodos y tengan mucho espacio para mezclarse, bailar y pasarlo bien en lugar de estar sofocados y querer salir de ese lugar. Hay muchos lugares de todo tipo y para todos los gustos, pero no puedes enamorarte de un lugar desde el principio porque tiene todo lo que quieres en él, no sin antes confirmar si tiene todos los servicios que requieres y satisface tus necesidades. No firmes nada sin prestar atención a los pequeños detalles.

Recuerde, el espacio que se dedicará a su boda, recepción, fiesta de bienvenida o todos ellos no puede ser demasiado grande porque eso provocará que los invitados se agiten en el lugar y no puede ser demasiado pequeño en absoluto o que estén demasiado apretados para que bailen y se diviertan y disfruten a gusto. Siempre tenga en cuenta el número de personas que el lugar que está visitando puede encajar, sea específico en sus preguntas siempre y haga tantas como quiera. Pregunta con antelación si tienen la posibilidad de hacer una visita virtual por el lugar, esto te permite empezar a imaginar de antemano como es.

Por supuesto, estoy de acuerdo en que puedes pensar que es mucho mejor visitarlo y verlo con tus propios ojos, eso es lo que haremos a continuación porque estamos de acuerdo en eso. A veces, tener un tour virtual del lugar completo no será posible, así que vayan y visítenlo ustedes mismos. Sentir el lugar, recorrerlo, ver cada parte de él e imaginar cada detalle como mesas y sillas, la pista de baile y otras cosas que estén en el lugar es otra opción.

Imagina tu idea de un lugar y apégate a ella

Muchas fotos de boda parecen el paraíso en la tierra, y realmente te gusta el aspecto de todas ellas, pero el hecho de que sean populares no significa que tengas que hacerlo igual porque esté de moda; probablemente sólo quieras algo diferente y totalmente a tu estilo. Permítete crear una boda ideal basada en los gustos de ambos y teniendo en cuenta también lo que no quieren tener en absoluto en su día. Hay muchas opciones para navegar y buscar en la web, para que ambos empiecen a poner esa perspectiva y diseño en palabras, bocetos y garabatos. Tu Pinterest será una gran herramienta para guardar ideas visuales.

La comunicación clara es la clave

Proporcionar orientación y especificación de lo que quieres a los organizadores o coordinadores de bodas, a los propietarios del lugar, al personal de servicio y a los proveedores nunca es algo extra. De hecho, es mucho mejor ser muy específico en la música que quieres, qué comida tener para que tus invitados disfruten y prueben, la paleta y el tema para que el equipo de decoración pueda lograr los objetivos, hacer todo esto antes y durante el proceso de creación de un evento es definitivamente clave. Tengan claro cuándo quieren cambiar algo a tiempo y de la mejor manera posible para que nada se olvide o se haga en el último minuto.

Desde el momento en que llama a los inquilinos del lugar para concertar una reunión hasta el momento en que se despide de sus invitados el día de su boda, mantener una comunicación directa y cortés y dar la mejor representación de su idea evitará demasiados malentendidos y suposiciones. Para tener una mejor orientación cuando se trata de los detalles, puede optar por la orientación de un planificador de bodas. Los especialistas no tienen comparación en el área de experiencia, así que tener uno para convertir la boda de sus sueños en realidad podría ser algo a tener en cuenta.

Presta especial atención en los servicios que ofrece el lugar

Lo hemos mencionado varias veces, esto debido a que consideramos que es extremadamente importante. Ahora bien, algunas cosas no deben ser omitidas y tienen que ser aclaradas al elegir un lugar o buscarlo en línea antes de firmar o acordar algo. Hay muchos lugares para elegir, con diferentes paquetes y precios, cerca de la playa o en una granja. Cuando se tiene una variedad tan grande, apuntar exactamente dónde se quiere y como se quiere, te ahorrará tener que decidir entre 20 opciones diferentes, recordando siempre adjuntar a tu tema, diseño y presupuesto.

Tengan claro lo que es realmente en el servicio «todo incluido». De lo contrario, si hay un servicio que necesitan encontrar por su cuenta, pregunta por proveedores recomendados y aprobados, esto evitará tener problemas o sentirse incómodo por cualquier pequeño detalle que se olvidó o simplemente se estropeó.

Aca hay una lista de elementos a tener en cuenta como servicios que tendrás que buscar por tu cuenta -si el local no los ofrece, por supuesto-, tales podrían variar dependiendo del sitio y de los paquetes que tengan. Hay una gran probabilidad de que el lugar ofrezca todo lo que necesitas, tanto como puede que no lo haga.

  • Mobiliario
  • Decoración
  • Arreglos florales
  • Audio e Iluminación
  • Fotógrafos y videógrafos
  • Barra libre
  • Catering
  • DJs y música (conjuntos y solistas)
  • Peluquería y Maquillaje
  • abitaciones para alistarse (separadas o no)
  • Personal de servicio
  • Aparcamiento
  • Seguridad
  • Restricciones (tiempo y/o ruido)

Elementos extras pero importantes:

  • Suficientes enchufes
  • Buena acústica
  • Baños disponibles
  • Áreas para niños
  • Fácil acceso al lugar (en coche o en transporte público)
  • Plan de respaldo (cambio de clima, apagones, etc.)

Blue Tip: Puedes tener una hoja o un cuadro prediseñado en el que incluyas todo lo que tengas dudas o quieras comprobar -una organización adecuada nunca pasa de moda.

Privacidad y disponibilidad

¿El tuyo será el único evento en el lugar ese día? Si no, ¿has considerado alquilar todo el lugar para tener completa privacidad? Esto podría crear confusión en los invitados si habrá más de un evento ese día. En los hoteles, los venues están comúnmente cerca unos de otros y algunos gritos de celebración o la inspiración de un amante del karaoke en otro evento puede inmiscuirse en tu propia celebración, los sonidos traspasan cualquier cosa a veces, también pueden estar ubicados en áreas comunes donde personas no relacionadas con la boda pueden tener fácil acceso guiadas por la curiosidad. Si la privacidad es la prioridad, trata de visitar el lugar cuando se celebran varios eventos para ver cómo sería.

Cuando hablamos de disponibilidad, nos referimos principalmente a tu horario y el de tu pareja, pero también al lugar de los espacios libres. Como no serán los únicos que se casen, lo más aconsejable es elegir todas las fechas posibles que tengan libre para que se reserve el lugar y, sobre todo, que se adapte a el tiempo de ambos. Tanto si la boda se celebra en 6 meses como en un año, siéntense y evalúen más de un par de fechas posibles porque puede ocurrir que pierdan la oportunidad de celebrar su boda en el lugar que les gustaba porque no tienen disponible la fecha que eligieron en caso de que sea sólo una. Además, tener una entrevista preliminar o una llamada telefónica o video llamada con los propietarios o personas a cargo para aclarar lo básico sobre lo que viene con el lugar y lo que está incluido en los paquetes puede ahorrarles mucho tiempo.

¿Decoración natural o un lienzo en blanco?

Todos los escenarios: salones de baile, playas, granjas, y tantos otros, tienen su propia presencia y decoración, algunos más que otros. La selección de cualquiera de ellos dependerá sobre todo del tema y la paleta de colores con la que diseñaste tu gran día. Las playas cuentan con iluminación propia de pies a cabeza y un escenario que permite que la belleza natural partícipe de una manera delicada, no necesitaría mucho más que unos pocos elementos decorativos, y no te preocupes por el fondo, el espléndido azul profundo del océano lo será. En el caso de los salones de baile, estos son más bien un lienzo en blanco donde puedes dejar fluir tu creatividad creando en cada esquina y la decoración se requiere obligatoriamente para que la armonía del lugar pueda ser completa de principio a fin.

Al final, lo que quieres es encontrar el lugar adecuado para celebrar el día de tu boda. Uno que tenga todo lo que necesitas. Sin embargo, siempre teniendo una actitud flexible hacia (posiblemente) deshacerse de algunos extras para poder adquirir el lugar que más te guste y que satisfaga todas las necesidades. En cualquier momento, recuerda tomar las precauciones necesarias para tener todas tus dudas resueltas y no asuman, en cambio pregunta todo lo que desees. No olvides que siempre puedes pedir ayuda, apoyo y guía durante este proceso de convertir el sueño de un magnífico día de bodas en realidad.

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